Specjalista ds. administracji

Klient Polska

Miejsce pracy Wrocław

Region Dolnośląskie

Opis oferty

Sescom to grupa spółek działających w obszarze usług Facility Management dla klientów działających w segmencie sprzedaży detalicznej na różnych rynkach europejskich. Głównym celem spółki jest utrzymanie infrastruktury technicznej i technologicznej obiektów klientów w jak najlepszej kondycji. W najbliższych latach Sescom swój dynamiczny rozwój koncentruje na rynkach Europy Zachodniej ze szczególnym uwzględnieniem procesów fuzji i przejęć oraz integracji innych przedsiębiorstw działających w obszarze technicznego oraz technologicznego utrzymania obiektów.

Aktualnie szukamy osoby na stanowisko Specjalistki lub Specjalisty ds. administracji w naszym oddziale we Wrocławiu.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zespołu oddziału Wrocław.
Wprowadzanie i procesowanie faktur kosztowych w systemie IFS oraz realizacja płatności, proform i przedpłat.
Obsługa korespondencji i skrzynki mailowej – wysyłka dokumentów do klientów krajowych i zagranicznych.
Bieżący kontakt z podwykonawcami i klientami, udzielanie informacji lub przekierowywanie do odpowiednich osób, wyjaśnianie rozbieżności dotyczących dokumentów finansowych.
Dbanie o biuro i jego zasoby: kontakt z serwisami, zarządcą budynku, dostawcami, składanie zamówień na rzeczy niezbędne do dobrego funkcjonowania biura.
Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych, rezerwacja noclegów i biletów dla pracowników oddziału.
Współpraca z księgowością, HR, BHP oraz dostawcami usług biurowych.
Współorganizacja spotkań, szkoleń, wydarzeń i inicjatyw firmowych z innymi pracownikami oddziału lub centralą firmy.
Wsparcie procesu budżetowania i kontrola kosztów biura.

Jakie kompetencje są niezbędne:

Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej/w sekretariacie/na stanowisku związanym z obsługą biura.
Doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi, fakturami, mile widziana znajomość systemów finansowo-księgowych.
Doświadczenie w organizacji spotkań, podróży, szkoleń.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Dokładność, terminowość, umiejętność priorytetyzacji zadań.
Otwartość, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktu ze współpracownikami.
Proaktywność.

Mile widziane:

znajomość systemu IFS,
znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację w środowisku biznesowym,
czynne prawo jazdy kat.B.

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:

Stabilne zatrudnienie w firmie, będącej liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management.
Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, prywatne ubezpieczenie na życie.
Ponadto w Sescom stawiamy na samodzielność i odpowiedzialność, ale też współpracę między naszymi działami.
Oferujemy swobodną atmosferę pracy i doceniamy otwartą komunikację.
Myślimy strategicznie, działamy zadaniowo.
Nie boimy się budować od podstaw.
Czerpiemy przyjemność ze współpracy – ludzie są naszym najważniejszym kapitałem.