Młodszy specjalista/Specjalista ds. administracji

Opis oferty

Sescom to spółka działająca w obszarze usług Facility Management, mocno skoncentrowana na nowych technologiach do optymalizacji działalności własnej i klientów firmy, a także na potrzebach otoczenia związanych ze zrównoważonym rozwojem.

 

Aktualnie do naszego zespołu w biurze w Gdańsku poszukujemy Specjalisty ds. administracji.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:
  • Obsługa administracyjna sekretariatu firmy.
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem faktur.
  • Prowadzenie rejestru umów, archiwizowanie dokumentów.
  • Zamawianie materiałów i usług związanych z funkcjonowaniem firmy (m.in. dostawy art. biurowych, serwis sprzątający itp.)
  • Wsparcie w obsłudze floty firmowej.
  • Obsługa gości oraz koordynacja spotkań.
  • Organizacja podróży służbowych.
  • Współpraca z pracownikami innych działów.
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, np. zarządca budynku, firmy kurierskie.
Jakie kompetencje są niezbędne:
  • Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
  • Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office) i urządzeń biurowych.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Dobra organizacja pracy, sumienność, umiejętność logicznego myślenia.
  • Obowiązkowość i punktualność, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.
  • Prawo jazdy kat B. 
  • Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze floty.
Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:
  • Praca w doświadczonym, wspierającym zespole oraz w bliskiej współpracy z zarządem Sescom.
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie, będącej liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management.
  • Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, prywatne ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy do nauki języków obcych.
  • Dogodna lokalizacja naszego biura - w sercu Wrzeszcza (w pobliżu SKM, autobusy, tramwaje).
  • Swobodna atmosfera pracy.
  • Spotkania integracyjne. 
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji wtorek, 13 sierpnia 2024
Wszystkie oferty pracy