Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń projektów IT

Miejsce pracy Wrocław

Region Dolnośląskie

Opis oferty Poszukujemy osoby dokładnej i skrupulatnej, która dobrze odnajduje się w pracy z dużą ilością danych oraz nie ma trudności z wykonywaniem powtarzalnych, systematycznych zadań. Do głównych obowiązków należeć będzie rejestrowanie oraz rozliczanie zdarzeń serwisowych w systemie, a także dbanie o poprawność i kompletność wprowadzanych danych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości dokumentacji, weryfikację protokołów serwisowych oraz nadzór nad poprawnością rozliczeń. Ważnym elementem pracy jest również bieżący kontakt z serwisantami i współpraca z innymi zespołami w zakresie administracji zleceń oraz rozliczeń klientów i partnerów.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

rejestrowanie zdarzeń serwisowych w systemie informatycznym;
terminowe i rzetelne rozliczanie zrealizowanych usług serwisowych w systemie;
wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy, obrotu urządzeń, zużycia materiałów oraz innych danych z dokumentów;
uzupełnianie i dbanie o poprawność danych w systemie;
bieżąca obsługa dokumentacji, w tym kompletowanie wymaganych protokołów;
kontrola jakości oraz poprawności dokumentacji dostarczanej przez wykonawców usług;
weryfikacja protokołów serwisowych pod względem zgodności z przyjętymi standardami;
kontrola rozliczeń i raportowanie ich poprawności;
wspieranie działu operacyjnego w zadaniach związanych z administrowaniem zleceń oraz rozliczeniami klientów i partnerów.

Jakie kompetencje są niezbędne:

umiejętność zbierania i przetwarzania danych;
biegła obsługa komputera;
skrupulatność oraz dokładność w zakresie realizowanych zadań;
umiejętność organizacji zadań własnych, reagowania na zmienny charakter zadań.

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:

Stabilne zatrudnienie w firmie, będącej liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management.
Oferujemy swobodną atmosferę pracy i doceniamy otwartą komunikację.
Ponadto w Sescom stawiamy na samodzielność i odpowiedzialność, ale też współpracę między naszymi działami.
Indywidualny proces wdrożenia przed przejęciem obowiązków, następnie stałe wsparcie lidera.
Oferujemy prywatną opiekę medyczną, kartę sportową/prywatne ubezpieczenie na życie.
Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.