Młodszy specjalista ds. administracji

Miejsce pracy Gdańsk
Region Pomorskie
Opis oferty

Sescom to spółka działająca w obszarze usług Facility Management, mocno skoncentrowana na nowych technologiach do optymalizacji działalności własnej i klientów firmy, a także na potrzebach otoczenia związanych ze zrównoważonym rozwojem.

Więcej o naszej działalności przeczytasz na: https://sescom.eu
Za co będziesz odpowiedzialny/a:
  • Obsługa administracyjna sekretariatu firmy.
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (ze szczególnym uwzględnieniem faktur w systemie IFS).
  • Prowadzenie rejestru umów, archiwizowanie dokumentów.
  • Zamawianie materiałów i usług związanych z funkcjonowaniem firmy (m.in. dostawy art. biurowych, sprzątających, kurierskich itp.)
  • Obsługa gości oraz koordynacja spotkań.
  • Współpraca z innymi działami.
Jakie kompetencje są niezbędne:
  • Mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku.
  • Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office) plus obsługa maszyn i urządzeń biurowych.
  • Podstawowa wiedza na temat rozliczania delegacji firmowych oraz bookingu pod kątem wyjazdów służbowych.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym.
  • Dobra organizacja pracy, sumienność, umiejętność logicznego myślenia.
  • Obowiązkowość i punktualność, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.
  • Znajomość zasad współpracy z dostawcami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, zarządcy budynków, biura tłumaczeń, facility management).

 

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:
  • Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy do nauki języków obcych.
  • Doświadczony, wspierający zespół.
  • Dobra Lokalizacja - w sercu Wrzeszcza (dogodna komunikacja z SKM, autobusem, tramwajem).
  • Umowa o pracę.
  • Swobodna atmosfera pracy.
  • Spotkania integracyjne. 
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji środa, 10 kwietnia 2024
Wszystkie oferty pracy