Executive Partner to the Board

Miejsce pracy Gdańsk

Region Pomorskie

Opis oferty

Opis stanowiska

Poszukujemy kompleksowego wsparcia Zarządu w realizacji inicjatyw strategicznych, zarządzaniu relacjami z funduszem inwestycyjnym oraz skutecznej egzekucji decyzji w całej organizacji. Rola wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych, analitycznych i komunikacyjnych w dynamicznie rozwijającym się środowisku.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

Wsparcie strategiczne Zarządu: przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz, priorytetyzacja i koordynacja kluczowych inicjatyw; usuwanie operacyjnych blokad.

Koordynacja Rady Nadzorczej: organizacja i koordynacja spotkań, tworzenie agend, przygotowanie materiałów, follow-up po spotkaniach.

Relacje z funduszem inwestycyjnym: pełnienie roli głównego punktu kontaktu; dbanie o relacje; negocjacje zmian i pilnowanie terminów; mediacja między Zarządem a funduszem.

Koordynacja projektów i zarządzanie zmianą: prowadzenie i nadzorowanie strategicznych projektów, procesów integracyjnych i inicjatyw cross-funkcjonalnych; zapewnienie realizacji i terminowości.

Wizerunek i komunikacja Zarządu: wsparcie obecności Zarządu na zewnątrz (LinkedIn, wydarzenia branżowe, networking); współpraca z działem marketingu przy strategii komunikacji; uporządkowanie i wzmocnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Zarządu

Wsparcie operacyjne: organizacja kalendarza, podróży służbowych, spotkań i administracji; zapewnienie ciągłości realizacji priorytetowych inicjatyw.

Zastępstwo i wsparcie kierownictwa biura Zarządu: w tym udział w rekrutacjach oraz koordynacja projektów wysokiego priorytetu.

Jakie kompetencje są niezbędne:

Doświadczenie w pracy z Zarządem, top managementem lub w roli strategicznej

Doskonałe umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i interpersonalne

Bardzo dobre zdolności analityczne; biegłość w Excel, PowerPoint i narzędziach biurowych

Doświadczenie w koordynacji złożonych projektów i współpracy cross-funkcjonalnej

Proaktywność, samodzielność i wysoka odpowiedzialność

Doświadczenie w branży retail lub dynamicznej organizacji

Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:

stabilne zatrudnienie w firmie, będącej liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management;
dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, prywatne ubezpieczenie na życie;
stawiamy na samodzielność i odpowiedzialność, ale też współpracę między naszymi działami;
oferujemy swobodną atmosferę pracy i doceniamy otwartą komunikację;
myślimy strategicznie, działamy zadaniowo;
nie boimy się budować od podstaw;
czerpiemy przyjemność ze współpracy – ludzie są naszym najważniejszym kapitałem.